Office Assistant

Cześć, poszukujemy świetnie zorganizowanej, energicznej i pozytywnej osoby, która ogarnie naszą recepcję i zadba o domową atmosferę w naszym biurze. Jeśli chcesz postawić swoje pierwsze kroki w branży reklamowej, czekamy na Twoje CV i chętnie poznamy Cię na spotkaniu😊

• obsługiwać recepcję (m.in. przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, obsługa poczty oraz przesyłek przychodzących i wychodzących)
• współpracować z kolegami i koleżankami z innych działów w agencji (szczególnie backoffice, client service, eventy) i wspierać ich w codziennych zadaniach
• współpracować z dostawcami usług na potrzeby biura, zamawiać produkty i dostawy, prowadzić rozliczenia kosztów administracyjnych
• organizować podróże służbowe
• organizować lub współorganizować spotkania na terenie biura, w tym eventy wewnętrzne

• potrzebujemy Twojego wsparcia codziennie, 5 dni w tygodniu, 8h dziennie
• jesteśmy zgranym zespołem i ważna jest dla nas praca w pozytywnej atmosferze,
• wszystkiego Cię nauczymy
• mamy ładne biuro a naszym sąsiadem są Łazienki Królewskie
• w trakcie pracy możesz korzystać z zajęć z języka angielskiego za free, rozwijać się dzięki szkoleniom, pić pyszną kawę, spotykać się po pracy, jeździć na wyjazdy integracyjne i prowadzić z nami akcje CSR

• bardzo dobrej znajomość języka polskiego
• łatwości nawiązywania kontaktów, otwartości na ludzi, pozytywnego nastawienia do życiaJ
• samodzielności, doskonałej organizacji pracy
• proaktywności
• dobrej znajomości pakietu MS Office (szczególnie Excel)
• komunikatywnej znajomości języka angielskiego

Brzmi jak coś dla Ciebie? Wyślij CV klikając w przycisk aplikowania i widzimy się w PLEJ!